Coordonnateur.trice de la planification des approvisionnements

NovaTaste est un leader mondial de l’innovation dans le domaine du goût. Avec un large portefeuille de marques renommées telles que WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG et The Mighty, NovaTaste propose une gamme d’ingrédients salés à valeur ajoutée et de mélanges visant à améliorer le goût et la texture, tout en prolongeant la durée de conservation des produits alimentaires pour ses clients. NovaTaste compte plus de 2 400 employés et fournit des fabricants de produits alimentaires, des bouchers et des acteurs du secteur de la restauration en Europe, en Amérique du Nord et en Asie.

SOMMAIRE DU POSTE

Le.la titulaire du poste est responsable de la coordination des livraisons en temps opportun, des cycles de réapprovisionnement adéquats et de l'exactitude des données d'approvisionnement en matières premières. Ce poste exige une collaboration étroite avec les opérations et les ventes, le.la Coordonnateur.trice de la planification des approvisionnements assurant la liaison entre les besoins prévus et les besoins actuels afin d'établir la meilleure stratégie en matière de disponibilité des matières premières. Le.la titulaire apporte son soutien aux services concernés en ce qui concerne l'efficacité de la gestion des stocks de matières premières pour toutes les usines et tous les entrepôts canadiens. Il.elle privilégie l'amélioration continue et participe activement à toutes les stratégies de réduction des coûts en cours.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Superviser l'équipe de planification des achats et de la logistique de BSA WIBERG et structurer les livrables des Planificateurs gérant différentes catégories de matières premières.
• Coordonner le travail des Planificateurs afin d'assurer l'achat en temps voulu des matières premières (ingrédients) nécessaires à la production, aux projets nouveaux et en cours, ainsi qu'aux accords de stock.
• Garantir des niveaux de stock optimaux pour honorer les commandes clients. Mettre en œuvre et suivre les actions relatives aux plans de réduction des stocks.
• Entretenir de bonnes relations commerciales avec les fournisseurs et les partenaires locaux, en privilégiant la réduction des coûts et l'amélioration du catalogue.
• Participer à la recherche de nouveaux produits pour les projets de recherche et développement.
• Gérer et coordonner plusieurs projets, de la définition du périmètre initial à la clôture, en atteignant les objectifs dans les délais impartis et en respectant le budget (ces projets peuvent être menés avec d'autres filiales de NovaTaste).
• Développer et collaborer avec les fonctions clés de l'entreprise (Opérations, Ventes, Contrôle Qualité, Affaires Réglementaires, etc.) et la direction afin de mettre en place des protocoles et des processus visant à améliorer l'efficacité et la qualité du travail. Maintenir une collaboration étroite avec les départements de R&D, de contrôle qualité et de production (par exemple : arrêt de l'approvisionnement en matières premières, rationalisation du catalogue, harmonisation, etc.).
• Contribuez activement à l'amélioration continue selon les directives de la direction (ex. : VCP, produits à faible rotation, succès/échecs, réunions S&OP, sujets liés au développement durable, etc.).
• Intégrez l'équipe de rappel de produits pour obtenir des informations sur les matières premières, contacter les fournisseurs et les responsables d'emballage si nécessaire, et trouver des ingrédients de remplacement.
• Assurez le suivi des actions des planificateurs concernant les non-conformités et intervenez rapidement pour les résoudre.

• Collaborez directement avec la direction et les parties prenantes pour maîtriser les niveaux de stock en ajustant les stratégies, en surveillant les données, en communiquant les résultats et en mettant à jour régulièrement tous les indicateurs MRP (points de commande, stocks de sécurité, délais de livraison, coût des marchandises vendues, engagements contractuels, etc.).

• Maîtrisez la législation en matière de transport et les normes, politiques et procédures alimentaires, et assurez-vous de les tenir à jour.
• Évaluez et approuvez les fournisseurs et les références avec l'aide des services Qualité et R&D.
• Garantissez l'harmonisation entre toutes les usines pour une gestion optimale des stocks.
• Travaillez en étroite collaboration avec les acheteurs du groupe sur les révisions contractuelles en cours.
• Rendez compte des économies réalisées mensuellement.
• Participez aux projets de mise à niveau et aux programmes de déploiement SAP. 
• Toutes autres tâches connexes au poste.

COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Toute formation ou certification pertinente en gestion de la chaîne d'approvisionnement sera prise en considération.
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans à un poste de supervision.
• Capacité à prendre des initiatives, bon jugement et esprit critique aiguisé.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et rigueur, tout en respectant des échéances strictes.
• Solides compétences en gestion du temps et des priorités, ainsi qu'en gestion de projet.
• La connaissance de l'industrie alimentaire, des procédés de transformation et de distribution est un atout.
• Solide compréhension du module MRP et du cycle de commande, ainsi que des indicateurs influençant l'approvisionnement (délai de livraison, volume, coût d'acquisition, etc.).
• L'expérience des processus SAP Supply Chain est un atout.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec des équipes diversifiées.
• Créativité, grande autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
• Excellente maîtrise d'Excel et de PowerPoint.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

EXIGENCES, TÂCHES SALUBRITÉ ET QUALITÉ SQF

• Se conformer aux règlements des Bonnes pratiques de fabrication (BPF) applicables dans l’usine.
• Suivre les politiques et procédures de la compagnie.
• Suivre les instructions du Manuel d’engagement de la qualité.
• Respecter en tout temps les normes et procédures alimentaires SQF.