Internship Trade Compliance (w/m/d)

NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation. Mit seinem breit gefächerten Portfolio an renommierten Marken wie WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, und THE MIGHTY und bietet NovaTaste umfassende Geschmackslösungen, die die Qualität der Produkte seiner Kunden über das gesamte Spektrum an Aromen, Geschmacksrichtungen, Texturen und kulinarischen Anwendungen verbessern. Das Unternehmen beschäftigt über 2.300 Mitarbeitende und beliefert Lebensmittelhersteller, Metzgereien und Gastronomiebetriebe in Europa, Nordamerika und Asien.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Dokumentation und Prüfung von Einfuhr- und Ausfuhrvorgängen, insbesondere bei Rohstoffimporten
• Kontrolle von Importanmeldungen und Zollunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Mithilfe bei der Kommunikation mit Speditionen und internen Fachabteilungen
• Pflege einfacher zollrelevanter Daten wie Warennummern und Ursprungsangaben
• Unterstützung bei der Erfassung und Ablage von Präferenznachweisen (z. B. Lieferantenerklärungen)
• Vorbereitung von Unterlagen für interne Audits und Zollprüfungen
• Recherche zu gesetzlichen Grundlagen im Zollbereich und deren Dokumentation
• Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Import/Export
• Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik zur Sicherstellung korrekter Dokumentation

Skills

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Interesse an internationalen Warenströmen mit wichtigem Beitrag zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); erste Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Interesse an einem Einblick in ein internationales Unternehmen

Benefits

• Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
• Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
• Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
• KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
• Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen

Das vorgesehen Gehalt für dieses Praktikum beträgt brutto 1.600,- Euro. Das Praktikum ist befristet auf bis zu 12 Monate.